Job Title

Assistant RH

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Job Description

RÔLE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez les Responsables RH dans la mise en œuvre opérationnelle de l’activité RH.

A ce titre, vous aurez pour missions :

  • Assister l’équipe Ressources Humaines sur l’ensemble des processus RH ;
  • Assurer la logistique des formations (Préparation de salle, envoie d’invitation, préparation de la liste de présence) ;
  • Préparer les supports de communication RH ;
  • Organiser les entretiens de recrutement ;
  • Assurer la gestion administrative des processus de recrutement et de départ ;
  • Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues et des stagiaires ;
  • Assurer le suivi des échéances des périodes d’essai et de stage ;
  • Participer à la gestion administrative de la Mobilité Internationale ;
  • Contribuer à l’organisation des activités sociales ;
  • Mettre à jour les organigrammes, les bases de données et le Dashboard RH ;
  • Préparer les attestations RH, à la demande des collaborateurs ;
  • Accueillir et assister le courtier d’assurance sur site ;
  • Coordonner l’envoie et l’archivage des bordereaux de dépôt des dossiers médicaux ;
  • Assurer l’archivage physique et électronique des documents RH.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Jeune professionnel(le) passionné(e) par la fonction RH, vous êtes issue d’une formation supérieure Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, avec une première expérience d’au moins 6 mois.

Rigoureux(se) dans le suivi des activités, vous faites preuve d’adaptabilité, de discrétion, d’autonomie, de réactivité et d’une bonne capacité d’organisation.

Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens d’analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est un atout considérable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Power Point, etc).

TYPE DE CONTRAT : ANAPEC

POSTE A POURVOIR : Immédiatement

 

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