Job Title

CHARGÉ AFFAIRES GÉNÉRALES

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Job Description

Description du Poste

Mission

Le Chargé des affaires générales et logistique gère pour le compte des sites et des entités support, les affaires générales tels les déplacements des collaborateurs/clients/prospects, fournitures de bureau, courses, stock consommables etc…

• Suivi des actions et élaboration des reporting et des rapports d’activité

• Suivi de la facturation et des budgets

• Suivi des provisions et consolidation des états pour des besoins de clôture comptable.

• Intérlocuteur principal vis-à-vis des achats : expressions de besoin, suivi des commandes et des livraisons

• Suivi de la flotte téléphonie mobile (abonnements, terminaux, …)

• Suivi de la flotte auto/moto (révisions systématiques, gestion sinistres, suivi réparations, suivi cartes carburant, …)

• Gestion du transport du personnel (planification navettes, suivi terrain, suivi réclamations, …)

• Gestion des contrats prestataires et suivi terrain (Hygiène, restauration, 3D, …)

 

Profil Recherché

 

De Formation Bac+4 ou équivalent en logistique et MG, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.

 

Qualités requises :

 

  • Disponibilité/ Capacité d’adaptation,
  • Vivacité d’esprit,
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur,
  • Orientation client « interne »,
  • Maîtriser les outils bureautiques
  •  Proactivité.

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