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FONDATION ARRAWAJ : Chargé(e) de Paie – Rabat

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  • Job ID: 19478
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Job Description

Poste proposé : Chargé(e) de Paie – Rabat

Fondation ARRAWAJ, est un acteur économique et social majeur dans le secteur de la microfinance, elle s’appuie sur un capital humain fort de plus de 2000 collaborateurs, réparti sur un réseau de plus de 208 agences.
Dans le cadre de son développement, la fondation ARRAWAJ recrute un chargé(e) de paie sur Rabat.

 

Missions principales  :

 

Gestion administrative

  • Veiller au respect du délai de traitement des demandes administratives;
  • Valider les attestations/certificats (salaire, travail, domiciliation, attestations de congé, bordereaux CNSS…);
  • Valider les dossiers de départ;
  • Traiter les réclamations administratives conjointement avec l’équipe;
  • Communiquer les absences injustifiées (prolongées de + 4 jours) au responsable juridique;
  • Traiter les redressements de CNSS en cas de réclamation;
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise;

 

Gestion de la paie

  • Saisir et vérifier les éléments de salaire des nouvelles recrues (rémunération, coordonnées bancaires, …) sur la base des contrats de travail et dossiers administratifs;
  • Intégrer les primes variables réseau validées;
  • Éditer, contrôler et valider les états de variation des éléments fixes et variables avant chaque paie;
  • Préparer le dossier de la paie pour validation (lettre de virement, variables, état des STC, …);
  • Intégrer les décisions de rémunération annuelles et ponctuelles sur le système paie;
  • Instruire les dossiers de demande de prêts internes et avances conformément aux procédures internes;
  • Garantir la retenue de l’échéance conformément au rythme d’amortissement validé;
  • S’assurer de la conformité des dossiers de demande de réduction IR et assurance retraite à la circulaire de la DGI en vigueur, et contrôler les montants mensuels des abattements;
  • S’assurer du respect des procédures légales et internes pour les remboursements des frais de déplacement des collaborateurs (respect des plafonds, nature du déplacement, validité des pièces);
  • Charger sur le système de paie les frais de déplacements validés;
  • S’assurer du calcul des cotisations salariales et contributions patronales en conformité avec les mesures fiscales, sociales et internes en vigueur (CNSS, AMO, IR, épargne retraite, …);

 

Gestion du temps de travail

  • Garantir le suivi quotidien sur le système d’accès des mouvements de pointage des collaborateurs Siège et en produire des rapports réguliers;
  • Assurer le suivi des absences par motif (injustifiée, maladie, maternité, autorisation, déplacement, formation…);
  • Préparer mensuellement l’état des retenues absences pour validation et imputation dans la paie;
  • Remonter l’information relative aux absences injustifiées au département Juridique;
  • Coordonner entre le réseau et la cellule centre de service et support pour la gestion des accès au SI métier (pour les cas de recrutement, départ définitif, changement de fonction, absence ou intérim);
  • Arrêter mensuellement, la liste des bénéficiaires de la petite caisse et la communiquer à la trésorerie;

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) de Paie – Rabat

Savoir: 

  • Maîtrise de la gestion de la paie, et gestion administrative;
  • Connaissance du code du travail;
  • Maîtriser les outils de bureautique et RH (gestion du temps, paie…);
  • Bonnes connaissances juridiques, notamment celles liée à la gestion du personnel;
  • Avoir un goût pour les chiffres;

 

Qualités relationnelles :

  • Bonne capacité d’élocution et relationnel;
  • Goût du contact;
  • Capacités d’analyse;
  • Réactivité et rapidité;
  • Rigueur;
  • Sens de l’écoute;
  • Organisation;
  • Discrétion;
  • Autonomie;

 

Profil recherché:

  • Formation de niveau Bac +5 avec une spécialité en Gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel
  • Une expérience en paie de 2 ans minimum.
Critères de l’annonce pour le poste : Chargé(e) de Paie – Rabat
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Type de contrat :
CDI
Région :
Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+5 et plus
Compétences clés :
ASSURANCE
FORMATION
EXCEL
FONCTION RH
GESTION DE LA PAIE
GESTION
GESTION ADMINISTRATIVE
RECRUTEMENT
IR
Nombre de poste(s) : 1
Site Internet : http://www.fondation-arrawaj.ma
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