Job Description
Descriptif de poste :
L’assistant administratif au service paie participe à l’exécution de la paie tout en respectant les délais exigés par la
hiérarchie.
Il recueille, analyse et traite les éléments relatifs aux accessoires de paie (heures supplémentaires, frais déplacement,
absence…etc.) et tous autres éléments impactant la paie du personnel.
Il doit donc maîtriser le processus de la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de paie.
Il doit aussi maîtriser le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel de paie dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il peut être aussi amené à participer aux activités d’administration du personnel.
Les qualités requises pour l’exercice de ses fonctions :
• Être disponible, organisé et rigoureux pour mener à bien ses tâches administratives ;
• Être capable de s’adapter rapidement aux différentes tâches qui lui sont confiées, mais aussi à ses différents
interlocuteurs ;
• Être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois ;
• Être polyvalent et avoir une grande capacité de gestion de stress.
Missions :
• Renseignement et gestion des déclarations sociales (caisses de retraite, mutuelles…) et fiscales (Simpl-IR) ;
• Calcul des différents éléments de la paie et réalisation des contrôles y afférents ;
• Renseignement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
• Manipulation du logiciel de paie (ERP-RH) ;
• Suivi de l’exécution budgétaire de la paie ;
• Réception des dossiers et demandes de paiement ;
• Traitement des réclamations et les demandes administratives ;
• Rapprochement bancaire des paiements et des engagements ;
• Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et de la législation en vigueur relatives à la
rémunération ;
• Veille au respect des règles de contrôle interne.
Lien à télécharger : aPhALV0MrQ.pdf (ofppt.ma)